domingo, 5 de septiembre de 2010

Plan Estratégico de Recursos Humanos

La Concejalía de Recursos Humanos y el Departamento de Personal, conscientes de la necesidad de modernización y mejora continua en las técnicas y prácticas de gestión de personal, adoptó la iniciativa de elaborar, en colaboración con la Dirección de Modernización y Calidad, su Plan Estratégico de Recursos Humanos, que fue aprobado por la Junta de Gobierno Local.

Este Plan se inicia con un proceso de reflexión estratégica, en el que se formula la Misión, la Visión y los Valores de la Concejalía/Departamento de Recursos Humanos del Ayuntamiento de Móstoles. También se analiza la situación actual del Ayuntamiento respecto a sus puntos fuertes y débiles, y a las oportunidades y amenazas que deben considerarse en la formulación de las estrategias y proyectos.

Posteriormente, se establecen los principios que inspiran todas las actuaciones del Plan: igualdad, participación, comunicación, planificación, descentralización, cooperación y colaboración, compromiso y responsabilidad; así como los ámbitos de actuación o intervención: empleados públicos, responsables de unidades administrativas, concejalías delegadas, organizaciones sindicales y, por último, los ciudadanos.

Se establece, también, la Política de Recursos Humanos, como marco de actuación de las decisiones en materia de personal.

A continuación se relacionan 6 objetivos estratégicos que, sintéticamente expuestos, se concretan en:
  • Implantar un modelo de gestión estratégica de recursos humanos.
  • Planificar, adquirir y adecuar los recursos humanos, así como mejorar sus aspiraciones de promoción y desarrollo.
  • Impulsar los procesos de formación
  • Implantar sistemas de comunicación e información interna.
  • Desarrollar los planes de seguridad y salud en el trabajo.
  • Implantar paulatinamente técnicas y herramientas de calidad de los servicios.
Posteriormente, se describen 25 proyectos específicos, así como los mecanismos de ejecución del Plan.

Con este Plan se espera contribuir a lograr un clima laboral suficientemente motivador para las personas que trabajan para esta administración, contribuyendo a que las Áreas de gobierno/unidades administrativas alcancen sus objetivos, y que todo ello redunde positivamente en la satisfacción de los ciudadanos de Móstoles con los servicios municipales.

viernes, 3 de septiembre de 2010

Plan de Acogida

La Concejalía de Recursos Humanos del Ayuntamiento de Móstoles pone en práctica su “Plan de Acogida” a los nuevos empleados. Este proyecto forma parte del Plan Estratégico de Recursos Humanos (2008-2011) cuyo fin es la modernización y mejora continua en materia de gestión de personal.

Con el Plan de Acogida  se pretende planificar la toma de contacto, integración y seguimiento de los empleados en su nuevo puesto de trabajo. Dicho Plan contiene un conjunto de actuaciones que permite que las personas de nuevo ingreso se sientan integradas en la organización del Ayuntamiento de Móstoles en el plazo más breve posible.

El Plan de Acogida es un proceso estandarizado que:
  • Facilita al máximo la integración del recién incorporado a la organización del Ayuntamiento de Móstoles y a su unidad de trabajo.
  • Proporciona la información necesaria para poder desenvolverse con soltura en su nuevo entorno laboral.
  • Aprovecha la oportunidad de comunicación del empleado público para fortalecer su vínculo con la organización municipal.
Las ventajas de contar con un Plan de Acogida son, entre otras, las siguientes:
  • Permite al Ayuntamiento de Móstoles y al departamento responsable ahorrar tiempo y recursos en un proceso tan recurrente y necesario como la incorporación de nuevos empleados
  • Permite al empleado adaptarse a su nuevo entorno de trabajo de forma amigable, favorece una actitud positiva hacia la incorporación y su puesto y refuerza su confianza para relacionarse con otros agentes internos o externos
  • Canaliza la motivación y el compromiso del nuevo empleado hacia objetivos laborales asegurando una óptima capacidad de trabajo desde el primer día
  • Evita bloqueos, desorientación o apatía que se pueden derivar de una falta de información o de una interpretación errónea del entorno
 El Plan de Acogida está compuesto por los siguientes elementos:

El Tutor integrador acompaña a la persona que se incorpora a su nuevo puesto de trabajo, siendo la referencia del empleado nuevo para cualquier caso de duda o necesidad, y tomando la iniciativa en los contactos con sus tutelados para asegurar un proceso óptimo de integración en su nuevo entorno de trabajo.

Por otro lado, el Protocolo de Acogida es una herramienta de trabajo interna que, en forma de guía de actuación, indica el modo y orden en que se sucederán las actuaciones a realizar para culminar el proceso de integración de un nuevo trabajador en el Ayuntamiento de Móstoles. En él se describe la secuencia temporal, las personas que participarán en el proceso y las herramientas o documentos que se utilizarán.

El Manual de Acogida contiene información básica y de utilidad que facilita al empleado una visión general de la organización, su entorno de trabajo y las circunstancias que le rodean. Se ha realizado tanto en soporte de papel, como en soporte online. Dicho documento dedica un apartado al Municipio de Móstoles y a la estructura y objetivos del Ayuntamiento. En segundo lugar, muestra datos sobre la plantilla municipal, lo que espera de sus empleados y lo que les puede ofrecer. Finalmente, reserva un apartado a la Prevención de Riesgos Laborales.

Como primera experiencia, la Concejal de Recursos Humanos, Mercedes Parrilla Martín, ha puesto en marcha el día 2 de septiembre dicho Plan , realizando la acogida de los 15 aspirantes a Policía Local que han comenzado el periodo de prácticas en el Servicio de Policía del Ayuntamiento. Ver nota de prensa